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会場設置・受付代行

会場設置・受付代行

・セミナー会社様のセミナー会場設置・受付代行

セミナー会社様主催の全国セミナーにおいて、複数会場での会場設営および受付業務の代行をご依頼いただきました。このセミナーは、東京の講師がオンラインで講演を行い、その模様が全国各地の複数の会場へ同時に配信されるという形式で開催されました。そこで、各会場におけるプロジェクターやスクリーン、音響機器などの機材設置、参加者の受付対応、参加者名簿の管理、そしてセミナー終了後の会場後片付けといった業務を担当いたしました。

オンライン配信と複数会場運営という複合的な要素が組み合わさったセミナー運営では、各会場の環境差への対応やオンライン配信の安定性確保、参加者へのスムーズな情報伝達など、入念な準備と各会場との綿密な連携が不可欠な状況でした。そのため、事前に各会場の担当者と詳細な打ち合わせを行い、機材の動作確認や回線状況のテストなどを徹底的に実施。当日は万全の体制で臨み、各会場での受付業務や参加者誘導、質疑応答のサポートなどを円滑に進めました。

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