【アウトソーシングで得られるもの】

オフィスエムをご利用いただいているお客様からは、日々さまざまなお声をいただきます。たとえば、
「雑務を手放せて、本業に注力できるようになった」
「生産性が上がった」
「忙しい時期がこわくなくなった」
「人を雇い、教育する苦労がなくなった」
など。弊社がお客様のメリットにつながるお手伝いができていることに、喜びを感じる瞬間です。またこのほかに、
「社員がしっかり休みを取れるようになった」
「家に帰れるようになり、子どもの顔が見れてうれしい」
といった声もあります。総じて、「アウトソーシングを始めてよかった」と笑顔で話してくださる様子に、私たちも喜びを隠せません。
自分がやるしかない。社内でなんとかしなくてはいけない。無意識のうちに、そんな枷を自らにかけているケースは少なくないでしょう。しかしそんな状況が続けば、いずれ無理が生じてしまいます。
企業の利益を上げることはもちろん、大切な社員やその家族が笑顔になれるように。ぜひアウトソーシングを取り入れてみませんか？
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【CADによる図面作成・トレースもお受けできます】

建築、製造ほかさまざまな業界で活用されているCAD。かつては手書きするしかなかった図面をPC上で正確に作成でき、修正も容易であるなど多くのメリットをもたらしています。
容易と言っても、CADを扱うには技術が必要です。作業数が多くなると、社内だけでは手に負えない……といったこともあるのではないでしょうか。
そのようなときはオフィスエムがお手伝いします。弊社にはCADの実務経験が豊富なスタッフが多数在籍していますので、製図や修正、トレースなどさまざまなご依頼に対応が可能です。
最近では、駐車場にAVステーションを設置するための図面作成を行いました。ほかにも、
・製品の設計図の修正
・手書きで作成した建物の設計図のトレース
・不動産広告に掲載するマンションの間取り図をPDFからトレース
といった実績があります。
作業にあたっては元の図面をしっかり読み、間違いがあれば適切に修正を実施。PDF図面に生じがちなズレも確認しながら進めていきます。またCADソフトには種類がありますが、弊社ではご指定のソフトを使えるスタッフが担当しますので安心してお任せいただけます。CAD作業でお困りのときには、お気軽にご相談ください！
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・電話（03-5615-8839）
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【講演会の講師選出・運営をお手伝いします】

自己啓発などを目的としておこなわれる講演会。開催にあたって重要なことの1つに、講師の選出があります。選出の際のおもなポイントには、以下のものが挙げられます。
・講演会の趣旨に合った講師を選ぶ
「社員の生産性を高めたい」「元気になってほしい」「健康づくりの意識を与えたい」などテーマを定めることで、適した講師を探しやすくなります。
・参加者の年齢層を見る
「20代などの若い世代中心」なのか、「5〜60代を対象にする」のかでも、講師の知名度や話す内容は大きく異なります。
ほかにも予算や、集客が必要なのか参加者が決まっているのかなどによっても選び方は変わってくるでしょう。講演会を成功させるにはプロの力が必要だといえます。
オフィスエムは講演会の開催・運営実績が豊富ですので、講師の選出からお手伝いが可能です。また選出後の依頼や当日のシナリオ作成、会場準備にも対応。開催後に講演内容をプロのライターが文字起こしし、ホームページや会報誌などに掲載するための原稿作成も可能です。
講演会のことでお困りでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。
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【“経理業務プラスα”をまとめてお任せ！】

さまざまな事務業務の中でも、専門性を求められるのが経理。「お金の計算」に苦手意識を持つ方も多く、1人起業などのスタートアップ時には経理業務の煩わしさに頭を抱えられているケースも少なくないのではないでしょうか。そのため以前から経理代行業者を利用されている企業は多くあったかと思います。
きちっと経理業務をこなしてくれる代行業者は、とても心強い存在です。しかし企業が成長すれば、当然経理以外の業務も増えていきます。そんなときに新たに人を雇ったり別の外注業者を探したりするのには、手間と時間がかかるでしょう。
その点オフィスエムなら、経理はもちろんそれ以外の業務もまとめてお任せいただけます。そのため、「経理記帳」+「SNS運用」、「請求書作成・送付」+「名刺作成」など異なる業務も1つの窓口でお受けできます。
これは経理業務の知識・経験が豊富なスタッフや、ライティング、デザインといった専門技術を持つスタッフが多数登録している弊社ならではのメリットです。もし、「今、経理代行業者を探している」なら、将来を見据えて幅広い業務に対応できる私たちにぜひご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【「あれ」も「これ」も外注できます！】

オフィスエムには実にさまざまなご相談が寄せられます。これまでの例には以下のものが挙げられます。
・Webサイトを、スマートフォンで見やすいデザインにしてもらえる？
・来店につながるようなポイントアプリを作りたいんだけど……
・都道府県別に人口を調べてほしい
・おいしいロールケーキを販売するサイトを作りたい
・商品説明書を英語と中国語に翻訳してもらえますか？
・文章を書くのが苦手なので、メールマガジン用の時事ネタを書いてほしい
・ECサイトに載せる商品の撮影を頼める？
弊社ではこれらすべてに対応が可能です。業務を上から順番にいうと、「スマホサイトデザイン」「アプリ開発」「インターネットでの調べもの」「ECサイト制作」「翻訳」「ライティング」「撮影」と多岐に渡ります。
このほかにも経理業務や人事業務なども多くお受けしており、いわゆる「バックオフィス業務」と呼ばれるものにはほぼ対応できると自負しています。ぜひ「あれ」も「これ」もお気軽にご相談ください！
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【貴重な問い合わせメッセージ、次に活かせていますか？】

ホームページのお問い合わせフォームにはさまざまなメッセージが届きます。商品・サービスへの質問だったり、見積り依頼だったり。
その先にいるのは、自社商品やサービスに関心を持つだけでなく、さらに1段階上の「問い合わせる」というアクションを起こしてくれた企業や個人です。できるだけ早くリアクションして、その次のステップに進めたいものです。
しかしどこのオフィスにも、専任の問い合わせ対応スタッフがいるばかりではありませんよね。そのため、せっかくの貴重なメッセージをチェックできていない、もしくは返信が遅れている、といったケースも多いのではないでしょうか。
その業務、オフィスエムが代行します。たとえば、
・1日1回・2回など時間を決めて問い合わせメールをチェックする
・一般的な質問にはマニュアルに沿って返信する
・見積り依頼ほか緊急性のあるものは担当者にご連絡する
などが可能です。ほかにも、
・これまでのお問い合わせメールから、送信者の企業名・担当名、問い合わせ・返信内容などを月ごとにリスト化して提出する
といったこともおこなえます。「あの会社、見積りを出した後どうなったかな」といった場合のご連絡もスムーズになるでしょう。先方に「熱」があるときに動くことはとても重要です。ぜひ私たちにそのお手伝いをさせてください！
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