【採用業務を年中サポート】

ゴールデンウィークが明け、「新人がみんな出社していてホッとした」という職場もあるのではないでしょうか。しかし、近年話題の退職代行サービスを提供する企業では新入社員からの依頼が増えたとのニュースもありました。採用活動に時間をかけてこられた人事ご担当者の方のご苦労は計り知れません。
以前に比べ転職へのハードルが下がっている昨今、採用業務は年中必要となっているのが実状です。オフィスエムでは、その継続的なサポートが可能です。
一例としては、「今後の活躍を祈る」といった一文が添えられることから通称「お祈りメール」と呼ばれる不採用通知の送信なども代行できます。
中には不採用者への連絡を省略するケースもあるかと思いますが、丁寧な対応は企業の印象にも関わる重要なポイントだといえます。また、応募者に気持ちを切り替えて次のステップに進んでもらうためにも大切なのではないでしょうか。
とはいえ、毎日忙しく「本当は連絡したいけれど手が足りない」なら、ぜひ弊社にお任せください。もちろんそのほかのやりとりや面接のスケジュール調整なども対応いたします。まずはお気軽にご相談ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【音声を文字に起こすお仕事】

電車やバス、飲食店などで多くの人がスマートフォンを片手に動画を見ている昨今。誰もがイヤホンやヘッドホンで音を聞いているのかというと、実際は音を消して字幕で見ている人も多いそうですね。
音声や動画は臨場感を与えやすい点がメリットですが、視聴するのに時間がかかったり、言葉をうまく聞き取れなかったりするなどのデメリットがあります。そのためビジネスにおいても、「情報を可視化する」「要点をまとめる」「他人と共有する」などの目的で文字起こしがおこなわれています。
むしろ動画が多産されるようになったことで、文字起こしのニーズは高まっているといえるでしょう。オフィスエムでも文字起こしのご依頼は多く、例えば、
・講演会
・セミナー、ウェビナー
・インタビュー
・対談
・会議（Web会議）
といった音声・動画から、1語1句をライターがしっかり聞きとって丁寧に文字にしています。もちろんただ文字にするだけでなく、専門用語や固有名詞は可能なかぎり調べることも怠りません。
お急ぎのご依頼にも柔軟に対応いたします。まずはお気軽にお問い合わせください！
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・電話（03-5615-8839）
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【従業員の給与計算を代行します】

毎月発生する従業員の給与計算業務。正確性が求められる大変気を遣う仕事であり、従業員の数が多ければ多いほど負担は大きくなります。「もう今月もこの時期だ……」と、頭を抱えてはいませんか？
オフィスエムでは、そんな給与計算業務を代行しています。ある企業様の事例では200名弱の従業員がいる部署を対象に、勤怠確認から給与計算システムへの入力業務をお受けしています。
「そんなことが外注できるの!?」と思われるかもしれませんが、弊社には多くの経理経験者が在籍していますのでご心配は不要です。
流れとしては、はじめにコンサルタントスタッフが必要な作業内容を伺い、綿密に打ち合わせをします。そしてマニュアルを定め、テスト入力などを実施。その段階で改善点が見つかればすぐに反映させ、実際の業務をスタートします。
弊社では1995年の創業時から、実に多くの経理業務をお受けしてきた実績があります。お困りのことがありましたら、ぜひお気軽にご相談ください！
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【「1人では忙しくなってきた」オフィスをお手伝いします】

個人オフィスの多くが、事務や経理、営業、問い合わせ対応などすべての業務を自分だけでこなすところからスタートされたことと思います。しかし事業が軌道に乗るにつれてやることはどんどん増え、さまざまな問題が生じてきます。
・事務作業が増え、本業に力を入れられない……
・既存顧客の対応に手一杯で、新しい顧客獲得に動き出せない……
・定期的にSNS発信をしたいけど、時間が取れない……
・人手が必要だけれど、雇うほどではない……
オフィスエムではこれまで、そのような個人オフィスを数多くお手伝いしてきました。具体的な内容としては、日々の伝票入力や請求書発行といった経理業務をはじめ、お客様の電話・メール対応、書類作成、各種データ整理、SNS運用など。また社長様のスケジュール管理もおこなっています。
基本的にはリモートで対応しますが、必要に応じて週1回書類を受け取りに伺うといったことも可能ですので、「メールやチャットのやりとりだけでは不安」な社長様も安心です。「もっとこうしたい」「次はあれをやりたい」と思っていながら動けなかったことを、できた時間でぜひ実現していただければと思います。まずはお気軽にご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
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・電話（03-5615-8839）
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【「ホームページをカスタマイズしたい」なら】

企業や団体、ショップなどの「顔」であるホームページ。多くの情報を世界中に発信できる大変便利なものですが、1度制作すればずっとそのままでよいわけではありません。経年によってデザインが古びてくるだけでなく、「ここをこうしたい」「これがあったほうが便利」といった改善点が生まれてくるからです。
オフィスエムではこれまで数多くのホームページ・ECサイトを制作しており、また制作後のカスタマイズ・仕様変更もたくさんおこなってきました。ご依頼の例は、
・デザインを新しくしたい
・スマートフォンでも見やすい形にしてほしい
・テキスト・画像など情報を加えたい
・リンクを追加したい
・新しい商品・サービスのページを作りたい
・探している情報がより見つかりやすくなるよう検索方法を改善したい
など。ホームページはチラシやパンフレットと違って1からの刷り直しが不要であり、適宜必要な箇所に手を入れることで長く使っていけます。
「ホームページをカスタマイズしたい」なら、実績豊富な弊社までお気軽にご相談ください。「長い間そのままにしてしまっているけれど、どこを変えればいい？」といったご相談も歓迎です。どうぞ私たちにお任せください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【オフィスエム・よくある質問にお答えします！】

オフィスエムには日々さまざまなお問い合わせが寄せられます。今回は、その中でよくあるご質問と回答を3つご紹介します。

Q）「どのぐらいの規模の企業に対応していますか？」
A）個人～数名のオフィスをはじめ、規模の大きな企業様からのご依頼もお受けしています。また企業にかぎらず、ショップや組合、各種団体などさまざまなお客様がいらっしゃいます。

Q）「メール作業はOKでも、郵便物を発送するなどは頼めないですよね？」
A）ご依頼いただけるのはパソコン作業のみと思われている方も多いのですが、弊社では郵便物の発送作業などもお受けできます。書類作成から宛名印字、封入、投函までトータル対応し、郵便物の定期的な回収も可能です。

Q）「いわゆるバックオフィス業務以外のことも相談できますか？」
A）はい、事務・経理、IT関連といった業務以外のご相談も歓迎です。これまでには、「新システムのテスト入力をしてくれる人を数名呼んでほしい」「無人店舗の在庫補充、清掃を頼みたい」といったご依頼に対応した事例もあります。

「話を聞いてみたら、意外とこんなことも頼めた」「もっと早く相談すればよかった」そんな風に言われるケースは少なくありません。疑問点があれば、ぜひお気軽にご連絡ください！
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