【新しいソフトの導入、どれがいいんだろう？】

10月に入り、インボイス制度がスタートしました。企業様では開始に向けて、適格請求書発行事業者への登録申請や経理業務システムの改定など、さまざまな対応でお忙しかったことでしょう。
こういった新制度の導入や自社内での業務改善などを目的として、ときにシステムやソフトのリニューアルが必要になることがあります。テレビCMやインターネット上などでは多くの情報が流れていますが、「これ」という一つのものに絞るのは容易ではありません。
「どれが自社に合うのかわからない」
「誰かそれぞれの特徴やメリット、料金を一覧にして説明してくれないかなあ……」
とお困りなら、オフィスエムがお手伝いします。
たとえばソフトの場合、弊社ではまず企業様のお話を伺って状況に適したものを複数ピックアップ。専門知識を持つスタッフが、それぞれの特徴や導入コストなどをお調べし、その中からおすすめのものをご提案します。さらに一つに絞れたら、実際の導入や初期設定といったサポートまでお任せいただくことが可能です。
メーカーの担当者を呼べば、当然自社のものをすすめるでしょう。その点弊社なら、客観的に比較してご説明できます。ソフトにかぎらず、たとえば何らかの設備導入や会場探しなど「比較検討するための情報が欲しい」場合には同様にお調べいたします。どうぞお気軽にご依頼ください。
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・メール(mitsumori@officem.jp)
・電話(03-5615-8839)
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【ECサイトの受注業務を代行します】

9月に入ってからも真夏のような暑い日が続き、街でもまだ半袖にサンダルなど夏と変わらない服装で歩いている人を見かけます。それでも、やっと、本当にやっと秋の訪れを感じつつある今日この頃。ECサイトで季節関連の商品を販売されている企業様では、秋冬物商品の注文が増え始めているのではないでしょうか。
そもそも商品の売れ行きには波があるものです。季節関連の品などはある程度予測が立てられるかもしれませんが、そうでないものも多いでしょう。大切なイベントが迫り準備で忙しい時期に、急に注文数が増えて対応に追われ困っている……といったことはありませんか？
注文が増えるのはうれしいことですが、大事な時期にスタッフの手が取られてしまうのは痛いですよね。それなら、受注業務を外注しませんか？
オフィスエムでは、企業様に代わってECサイトや自社サイトなどでの注文内容をチェックし、送り状を作成するなどの作業が可能です。「ほかの業務が忙しく発送が遅れてしまった」なんてことになれば、顧客の信用を失いかねません。安定したECサイト運営のために、アウトソーシングを活用してみてはいかがでしょうか。
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【展示会を多方面からお手伝いします】

秋は展示会の多い季節。開催の準備から展示会場での対応、その後の顧客フォローまでやるべき項目がいっぱいです。後で「もっとああできたらよかった」と思うことがあっても、毎回スケジュールを追うだけで精一杯。なかなかそれ以上のことまで手が回らない……とお悩みではありませんか？
それらの仕事、すべて自社スタッフでないとできないものでしょうか？　一度立ち止まって見直してみると、実は外注できることがあるかもしれません。
たとえばオフィスエムでは、以下のことに対応が可能です。
・DM発送先となる見込み客リストの作成
・DMの作成・発送、メール送信
・展示会場のPOP制作
・配布するパンフレット・チラシの制作
・来場者の名刺データ入力
・来場者へのメール・電話によるフォロー　など
弊社の強みは、案内状やチラシを制作し届けて終わりではなく、その後の発送作業までお任せいただける点です。また展示会終了後には、来場者へメール・電話で来場のお礼をお伝えしながら感想を伺うといったアフターフォローも可能です。
まずは試しに、1つの業務を外注してみませんか？　それによってできた時間を、よりよい展示会にする「プラスのこと」に回していただければと思います。
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【「あれ」も「これ」も少しずつ頼みたい】

たとえば個人事務所を立ち上げた場合、初めはすべての業務を自分でこなすケースも多いかと思います。その後仕事量が増えるにつれ、誰かに手伝ってほしいと思いながら「人を雇うほどではない」と自分でなんとかやってしまっている……という方もいるでしょう。
また手伝ってほしい仕事が経理などの事務作業だけでなく、デザインやWEBサイトの管理ほか多岐にわたるため、「一人雇ったとしても全部は託せない」と途方にくれている……なんてことはありませんか？
そのような場面でこそ、オフィスエムが力になります。弊社には全国に約2万人の登録スタッフがおり、それぞれが得意分野を持っています。そのため、経理もデザインもWEBサイト管理も、丸ごと弊社にお任せいただくことが可能です。
まずはディレクターがお困りの状況についてお話を伺い、業務内容ごとに必要なスタッフを確保。業務が発生したときにご連絡いただければ、それぞれのスタッフが対応します。
「あれ」も「これ」も少しずつ頼みたい。そんな声にも柔軟に対応いたします。いつでもお気軽にご相談ください！
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【WEB・チラシの価格修正作業を代行します】

食品の値上げが続いています。帝国データバンクによると、今年1月から9月までに値上げされた食品は、なんと2万6490品目にも上るとのこと。さらに年末にかけても、値上げされる食品は増える見通しであるとされています。家計を圧迫するこの値上げの波。少しでも早く落ち着く日が来てほしいものです。
その一方で、電気代についてはこの9月から全国の各電力会社において値下げされるといううれしい動きが見られています。
商品・サービスには価格変更がつきものです。そのためたくさんの品目を扱われている企業では、価格変更のたびにECサイトやチラシの修正作業に手を取られているのではないでしょうか。その作業、オフィスエムが代行いたします。
弊社ではWEBサイトはもちろん印刷物の作成にも対応していますので、トータル的な管理が可能です。価格にかぎらず内容に変更があったときには、同時にどちらも修正に対応。たくさんの品目に対する価格修正も安心してお任せいただけます。
単純作業に貴重な社内スタッフの手を取られずにすめば、生産性の高い業務により力を注げるのではないでしょうか。まずは一度、お気軽にご相談ください。
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【外注で失敗しないために】

「以前に外注をしたとき、うまくいかなかった」という企業様もいらっしゃることと思います。外注におけるおもな失敗例には、以下のものが挙げられます。
・納期が守られなかった
・納品物の品質に満足がいかなかった
・何度も修正依頼をしなくてはならなくなった
・最終的に自社で修正作業が必要になり、余計に手間がかかった
・やりとりなどの手間が増え、スタッフの反発が生じた
なぜこのようなことになったのでしょうか。その原因には依頼先・相手選びの失敗や、事前の打ち合わせ・準備不足などが考えられます。「費用が安いことを重視してしまい、スキルや実績の確認が不十分だった」「初めての外注で、準備の仕方がわからなかった」といったケースは、いわば「外注あるある」だといえるでしょう。
しかし、このようなことで外注自体を「ダメなもの」と避けてしまうのは、とても残念です。うまく活用できれば、外注は大きなメリットをもたらすものだからです。
アウトソーシング業25年以上の実績を持つオフィスエムでは、事前の準備の大切さをよく理解しています。企業様が「外注の仕方がわからない」のは当たり前のこと。わかっている弊社がお話をじっくり伺い、業務をスムーズに開始できるよう準備からお手伝いします。
一度、二度の失敗であきらめないでください。次こそ外注のメリットを体感いただけるよう、弊社がしっかりサポートいたします。
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