【急ぎでない仕事も必要な仕事です】

毎日やるべき仕事がたくさんある中、どれから手をつけるかといえば当然期日が決まっている「急ぎ」のものからになるでしょう。たとえば顧客からの問い合わせや見積依頼への対応、請求書の発行、従業員の給与計算など。こういった業務は継続的・周期的に発生し続け、急ぎでない仕事はどんどん後回しになっていきます。
しかし急ぎでない仕事も、やらなくてよいわけではありません。「余裕ができたらやろう」と思ってはいるけれど、一体余裕なんていつになったら生まれるんだろう……。そのような仕事は、思い切って外注してしまいませんか？　たとえば、
・社員名簿のリニューアル
・書類で残っている契約書の画像データ化およびタグ付け管理
・元データが見つからない書類・伝票のリニューアル・再制作
といったことも、オフィスエムにお任せいただけます。弊社では、アウトソーシングを月3万円～のご予算で始められるサービス「クラウドオフィス」をご提供しており、お客様のご都合に合った形で業務をご依頼いただくことが可能です。
費用が明確なため、「一度アウトソーシングを試してみたい」企業様にもぴったりです。「気になっているけどできていない仕事」をサクッと手放し、肩の荷を降ろしていただければと思います。どうぞお気軽にご相談ください。
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・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【外注で仕事の質を高められる？】

個人や少人数のオフィスでは、「自分の仕事を自分で見るしかない」ケースが多いことと思います。しかし、セルフチェックには限界があるのも事実。思い込みなどから間違いを見つけにくい傾向があります。
何度も修正して時間をとられる。間違った書類を作ってしまった。そんなことが重なって疲弊してしまえば、ほかの業務にも支障を来たしかねません。そういったときこそ、アウトソーシングがおすすめです。
オフィスエムにはさまざまなバックオフィス業務に対応できる人材がそろっており、納品の質の高さには定評をいただいています。たとえば顧客リストや商品在庫の管理ほか、求人に対する応募者の対応および面接日程の調整、進捗の管理など、お任せいたただける業務はたくさんあります。
こちらでしっかりチェックして納品し、お客様には最終チェックをしていただくだけ。外部からのフラットな目と、流れやポイントを知る内部の方の目によるWチェック体制ができれば、仕事の質を高められるのではないでしょうか。
日々変わる情報の継続的な更新作業も可能ですので、常に活きたデータを活用いただけます。「なんだかうまくいかない」ときは、外注で新しい空気を入れてみませんか？　実績豊富な弊社に、ぜひ一度ご相談ください。
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【タイムリーな見積対応で商機を活かしましょう】

「A社から見積返って来てる？」
「まだです」
「じゃあ、B社に聞いてみようか」
依頼した見積の回答が遅ければ、当然クライアントは他社に流れてしまいます。また複数の会社に同時に見積依頼をしていて2社の回答が同じだった場合、もしそのうちの1社の回答が明らかに遅ければ、先に届いたほうを選んでも仕方ないかもしれません。
見積を早く返したほうがよいことは、誰もがわかっているでしょう。しかし営業スタッフは外回りで忙しく、帰社後は急ぎの業務を優先。そもそも見積依頼のメール自体見れていない……。それでは、せっかくの商機を逃してしまいます。
そのような企業様に、見積業務のアウトソーシングをご提案します。オフィスエムでは、営業の方に代わってメールをチェックし、仕入れ業者への問い合わせや資料作成といった営業事務業務をオンラインにておこなうことが可能です。
たとえば1日2回、10:00・14:00と時間を決めてメールをチェック。見積依頼があれば、あらかじめ作成しておいたマニュアルに沿って必要な業務を遂行し、最後にご担当者に項目や金額などをご確認いただいて回答を送付します。
タイムリーに見積対応ができれば、商談が成立する確率も高められるのではないでしょうか。弊社がマニュアル作りからお手伝いしますので、まずはお気軽にご相談ください！
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【ECサイトの情報、正しく更新できていますか？】

外出できず店舗も開いていなかったコロナ禍に、大きく成長したECサイト市場。外出規制がなくなった後にも成長し続けています。そんなECサイトには、以下のようなメリットがあります。
・実店舗や販売スタッフを置かず24時間365日営業できる
・日本国内だけでなく世界まで商圏を広げられる
・新しい商品・サービスが出てもカタログのように印刷し直す必要なく、すぐに情報を追加できる
しかし、商品・サービスの数が多くなればなるほど管理は難しくなります。その結果、ECサイトをお持ちの企業様ではさまざまな問題が生じがちです。
「次々出る新商品の画像・テキストをアップするのに時間がかかる」
「カタログとECサイトで商品の値段が違い、クレームが出てしまった」
「一斉値上げにあたり大量の商品の価格修正をしなくてはならない」
このようなことでお困りなら、オフィスエムがECサイトの情報更新作業をお手伝いします。たとえば新商品・サービスの画像やテキストをサイトに登録したり、価格修正作業をおこなったり。また膨大な数の商品に対し、カタログとサイトで価格に差異がないかチェック・修正をおこなった事例もあります。
ECサイトのメリットを活かすには、常に正しい情報に更新されていることが大切です。今後のECサイト運営をスムーズにするために、アウトソーシングを試してみませんか？
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【経理業務は外注できます！】

企業活動に欠かせない「お金の計算」。大きな企業なら経理部や経理担当者に任せればよい業務かもしれませんが、個人事務所や小規模な企業では、経営者様自らが担われているところも多いことと思います。
しかし経営者様の中には、「実はお金の計算は得意ではないが、必要だから何とかやっている」方もいらっしゃいます。「誰かに任せられるならぜひ手放したいけれど、人を雇うほどではないし……」とお悩みなら、経理業務を外注してしまいませんか？
「経理なんて外注できるの？」と思われる方もいるかもしれませんが、できます。経理業務をアウトソーシングしている企業はたくさんあるのです。オフィスエムでも、多くの企業様において以下のような業務を代行しています。
・領収書の会計ソフトへの入力
・経費の計算
・請求書の発行
・ルールに基づく社員・アルバイトの給与計算
・月末の振込前の、ネットバンクへのデータアップおよび振込　ほか
こういった業務に、「毎日1時間だけ」「週に1日」「月末のみ」など業務量や内容に合った形で対応できるのが弊社の強みです。お客様には、「苦手なことを手放せて肩の荷が降ろせた」「正確に業務を遂行してくれて助かる」など喜んでいただいています。豊富な実績を元に、それぞれに適したサポートの形をご提案します。どうぞお気軽にご相談ください！
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【業務を効率化するためのコンサルティング】

「毎日とにかく忙しいけれど、どうしたら改善できるだろうか」
「そもそも、誰がどの業務をどれくらい抱えているのかわからない」
忙しいのであれば外注をうまく利用するのがおすすめですが、どの業務が外注できるのかもわからない場合も多いことでしょう。そのような企業様に対し、オフィスエムでは業務改善に向けたコンサルティングをおこなっています。
まずは企業様にコンサルタントが伺ってヒアリングし、業務の棚卸を実施。現在どれだけの業務があるかを「見える化」して、一つひとつに値段を付けていきます。そのうえで、どの業務を社内で行うのか、どれを外注するのかを振り分けて効率化を図ります。
ポイントは、業務を「時給」ではなく業務単位で計算すること。そうすることにより、これまでほとんどの企業様で経費削減が実現しています。状況が整理されることで生産性が上がり、売り上げアップにもつながっています。
複雑な内容であったり、複数のスタッフで同時進行しなくてはならないような業務でないかぎり、多くのケースでアウトソーシング化が可能です。30人以下の部署ならコンサルタントが1人伺い、半年間ほどの時間をかけて進めていきます。現状を「なんとかしたい」企業様、どうぞ一度ご相談ください！
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