【ホームページリニューアルと同時にパンフレット制作を】

オフィスエムではホームページ関連の業務を数多くお受けしています。その例は、
・1からのホームページ制作
・デザイン・内容ともにブラッシュアップしたリニューアル
・新製品・サービスの紹介ページなど、新しいページの追加
など。さまざまなご要望に対応が可能です。
また弊社ではパンフレットやチラシといった印刷物の制作もおこなっていますので、ホームページのリニューアルと同時に新しいパンフレットの制作をご依頼いただくケースが少なくありません。新製品・サービスが出たときに、ホームページに情報を載せながらチラシも制作するといった場合もあります。
弊社には「Webに強いデザイナー」もいれば、「印刷物が得意」「両方をこなせる」スタッフもいますので、複数のご依頼を同時に進めることが可能です。さらにパンフレットやチラシが完成したら、送付案内を同封して発送するなどの事務作業までお任せいただけます。
異なる業務を複数の外注先に依頼すれば、その調整にも手間がかかってしまいます。その点、デザインから事務作業まで異なる業務を1つの窓口でお受けできるのが弊社の強みです。どうぞまとめてご相談ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【「ちょっと忙しいとき」がアウトソーシングの始めどきです】

年末年始にかけて、季節性インフルエンザと新型コロナウイルスが同時に大流行しました。予定していた帰省や旅行などのイベントを断念した方も多かったのではないでしょうか。お正月を過ぎてピークを越えたとの報道もありますが、引き続き注意していきたいですね。
これらの感染症が職場で広がると出社できない従業員が続々と増えていき、業務の進行に大きな支障が生じます。「誰か助けて……！」と思っても、急に救いの手が差し伸べられることはまずありません。
しかし、日頃からアウトソーシングを活用していれば話は変わります。オフィスエムでは状況に応じてアサインするスタッフ数を増減できますので、すでにやりとりができているお客様であれば急なお困りごとにも対応が可能です。
アウトソーシングをはじめるときは、状況を整理したり、何をどう頼むかを考えたりと多少の準備期間が必要です。そのため、すでに「超忙しい」状況のときにスタートするのは難しいといえます。つまり、まだ少し余裕がある「ちょっと忙しい」ときが始めどきなのです。
いざ困ったときにすぐに頼れる場所があることは、企業におけるリスクマネジメントにつながります。今後のために、ぜひ一度ご相談ください！
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【「毎日1時間だけ」の作業もご相談ください】

毎日発生するけれど、1日1時間もあればできる業務といったものもあることと思います。たとえばホームページの情報更新や、SNSの投稿など。自分でも「やればできる」作業も、忙しい日々の中で「毎日」「必ず」継続するのは簡単ではありません。
「でも、そんな短時間の業務なんて誰にも頼めない……」と思われる方も多いのではないでしょうか。そんなことはありません。オフィスエムでは業務の大小を問わず、臨機応変に対応いたします。
事例としては、不動産会社様のホームページにおける物件情報の更新作業が挙げられます。物件情報は日々変わっていくため、住まい探しをされている方に常に正しい情報をご提供できるよう、弊社スタッフが毎日欠かさず情報を見直し、更新しています。
こういった毎日短時間の作業以外にも、「週1回来社して伝票を打ち込んでほしい」「忙しくなる月末の数日だけ助けてほしい」といったご相談にも対応が可能です。
作業時間や日数が決まっていなくても、まずはお困りごとを伺って弊社が対応方法や作業時間などを割り出しますのでご心配は不要です。「こんなことは頼めない」と決めつけず、ぜひ一度お話をお聞かせいただければと思います。
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【セミナー運営業務は“人任せ”にしませんか？】

日々さまざまなテーマで開催されているセミナー。多くの方が「新しい情報を知りたい」「学びたい」といった思いで参加されています。そして運営側には、その期待に応えるための準備が必要です。オフィスエムではセミナー運営のサポートをおこなっており、たとえば以下の業務が挙げられます。
・案内メールの送信
・問い合わせ・申し込みへの対応
・入金確認
・セミナー資料や動画、スライドなどの作成
ほかにも、当日の会場設営や受付代行も可能です。プロジェクターなどの準備や参加者の受付および名簿管理、会場の後片付けまで。オンラインセミナーの配信も承ります。
弊社では、これまでに小規模から大規模までさまざまなセミナー運営のお手伝いをしてきました。あるセミナー会社様では、インターネット・プロジェクターの入念なテストや来場者への丁寧な対応といった点を評価いただき、継続的に運営をお任せいただくなど豊富な実績・ノウハウを持っています。
初めは社内で運営できていたセミナーも、開催数が増えるなどすると回らなくなってくることがあるものです。運営業務は“人任せ”にし、ぜひ社員の方にしかできない業務に注力いただければと思います。どうぞお気軽にご相談ください。
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・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【今年はオンラインアシスタントを試してみませんか？】

オフィスエムでは多くのオンラインアシスタントが活躍しています。ご利用くださっているのは、おもに1人企業や少人数オフィスの社長様など。さまざまな秘書業務を、遠隔にてご提供しています。
「オンラインアシスタント」という言葉を耳にしたことはあっても、「意思疎通が難しいのではないか」「うまく活用できるか心配」など実際の利用には二の足を踏んでしまうという方も多いことと思います。
では、オンラインアシスタントを利用されているお客様の声をご紹介しましょう。
・アポイントの日程ほかスケジュール調整に煩わされなくなった
・メールや電話の対応を任せられ、回答が必要な場合もリマインドしてくれる
・請求書や領収書の発行なども頼め、毎月の締め日に追われなくなった
・「話したほうが早い」ことは、オンラインで顔を見て相談できる
・個人に頼むのと違い、もし担当者がやめても別の人が対応してくれる安心感がある
オンラインアシスタントは、「人を雇うほどではない」「よい人材をを探すのが難しい」場合にも適した存在です。多くのお客様が、「もっと早く頼めばよかった」と言われています。今年はぜひ一度、オンラインアシスタントを試してみませんか？
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・メール（mitsumori@officem.jp）
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【年賀状の情報をチェックしましょう】

2025年がスタートしました。今日から仕事始めという方も多いのではないでしょうか。新しい年の始まりは、いろいろなことを思い切ってリセットしたり、仕切り直したりするのに絶好のタイミングです。意を新たに、より良い1年にしていきたいですね。
さて近年は「年賀状じまい」の流れが進んでいますが、変わらず新年の最初のご挨拶として大切にされている企業も少なくありません。届いた年賀状はどうされていますか？　そのままにしていませんか？
年賀状には、取引先の大切な情報が詰まっています。昨年中に社名変更や社屋の移転、社長・担当者交代、役職・部署の変更などがあった場合も、年賀状にあるのは最新の情報。1枚1枚確認し、自社データベースを更新することが必要です。
こういった細かな作業は弊社が代行いたします。今後のご連絡の際に失礼のないよう、サクッと終わらせてしまいましょう。オフィスエムは本年も皆様のお役に立つサポートに努めてまいります。お困りごとがありましたら、いつでもお気軽にご相談ください！
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