【秘書からオンラインアシスタントへ。経営者様のサポートをします】

リモートワークが普及し、「秘書」の仕事もだいぶ変わってきました。
社長や役員と行動を共にしてして仕事がやりやすいよう調整や対応をする、といった存在から、オンラインで業務全般のサポートを行うアシスタントとしての役割が期待されるようになってきました。

オフィスエムにご依頼いただく秘書の業務もこれと決まったものはありません。
スケジュール管理から各種手配、メールや電話対応などのほか、ご依頼によってはブログ等の代理投稿や締め日に合わせた請求書や領収書の発行等…　事務作業全般のサポートもこなすスーパーアシスタントといっても過言ではないでしょう。
このような幅広い業務をすべてリモートでできるの⁈　とお問合せをいただくこともありますが、ご心配には及びません。

ご依頼主様と実際に業務を行うスタッフの間に弊社管理部門のスタッフが入り、困っていらっしゃる業務の内容を明確にし、依頼しやすいよう仕組化するお手伝いをします。
実際の秘書と異なり、業務内容によって適した複数のスタッフが業務にあたることもあるので、幅広い業務に迅速な対応が可能なのです。

もちろん必要な作業やタスクのみの受注も可能です。
オンラインアシスタントの活用で、多忙な経営者様のパフォーマンスを上げることができた　とのお声も多くいただいています。

#お仕事依頼 #アウトソーシング #オフィスエム #人手不足解消　#秘書業務　#テレワーク #高スキル #要望に即対応 #2万人の在宅ワーカー #在宅秘書 #経費節減　#オンラインアシスタント

【あなたの貴重な時間を、より輝かせるアウトソーシングの使い方】

「うちは小規模経営だから、社長の自分が経理でも事務でもなんでもやっているよ！」
という経営者の方も多いと思います。

自分がやっていれば「ただ」なのに、アウトソーシングすると費用が掛かってしまうからもったいない。経営者である自分が頑張ればいいことだ。
と思ってらっしゃいませんか？
それって本当に「ただ」でしょうか。　「どうやったらもっといい商品が作れるか」「どうやったら集客できて売上げがアップするだろうか」を考える時間、お客様や業界関係者と会う時間、経営について学ぶ時間、そういったご自身の大切な時間を費やされているのなら、対価はとても大きなものになります。

誰かに頼める仕事は頼んで、自分でなければならない仕事に集中する。それによって業績をさらに上げていく。アウトソーシングの目的はそれに尽きます。

とはいえ料金も気になるところ。オフィスエムでは企業様の業務の切り分けや外注する場合のマニュアルなど、スタート時点からご相談に乗らせていただきます。
比較的簡単な入力作業から専門性を要する経理やシステム関係まで、効率的な外注の仕方をご一緒に考えていきましょう。

#オフィスエム #クラウドオフィス #人手不足解消 #打合せ可能　#テレワーク #高スキル #要望に即対応 #人材サブスク #お仕事依頼 #アウトソーシング #事務効率化 #経費節減　#社内リソース #経理事務

【毎日の短時間業務って、頼みにくいですよね】

不動産価格が急騰しているといわれています。　マンションの売買も活況で日々新しい物件情報が入ってきています。
マンションのような高額な物件をWEBで購入するお客様はいらっしゃいませんが、ネット上できめ細かな物件情報を提供することで、興味を持っていただき集客につなげることはできます。

オフィスエムでは、不動産会社様のホームページに載せている物件情報を更新する業務を請け負っています。
単に新しい物件情報を載せていくという作業だけでなく、マンション購入の決定者でもある女性の目線を意識した、内装や設備情報からマンション周辺にある美味しいレストラン情報まで、幅広い内容を網羅し、マンション購入への動機づけとなるような記事も作っています。

毎日、物件情報を見直し更新するという作業については、１時間ほどで終了する作業なのですが、
そういった短時間の業務は委託しにくいものです。
このように幅のある作業を請け負うことができるのが弊社の強みでもあります。

#オフィスエム #クラウドオフィス #人手不足解消 #打合せ可能　#テレワーク #高スキル #要望に即対応 #人材サブスク　#お仕事依頼 #アウトソーシング #ライティング代行 #経費節減 #短納期 #DTP　#営業事務　#ECサイト制作　　#コンテンツ制作 #記事作成 #販売促進

【PDFを「活きた資料」にするデータ校正】

情報化社会となったいま、企業様がこれまで蓄積されてきたさまざまな情報を、電子化したりwebや紙面などメディアに掲載する機会が多くなっています。
ただ、紙に書かれたものをデータとして保存する場合、間違いがないか入念なチェックが必要です。
この「データ校正」という作業は時間がかかります。もちろん自動変換をかけてテキスト化はしますが、最終的なチェックは人の目で行います。
正確であるためにはチェック回数を増やす方がよいのですが
社内だけでやっていては時間も手間もかかります。

オフィスエムでは企画会社様が定期的に発行されていた冊子の電子化をいたしました。
原稿をPDFでお送りいただき、文字情報、文章、レイアウト、図表番号など全体を校正しました。誤字脱字のチェックから、ご提供いただく資料と整合性を確認すること、常識的な用語の使い方まで含めて総合的な校正作業となっています。

弊社には校正のプロも多く在籍しており、資料のデータ化、校正だけのご依頼も受けております。
ミスない正確なデータをご指定の納期にすべて納品いたします。

#オフィスエム #人手不足解消 #打合せ可能　#テレワーク #高スキル #要望に即対応 #データ校正 #人材サブスク #データ起こし　#クラウドソーシング #事務効率化 #ライティング #短納期

【バナー広告の「ワンクリック」で広がっていく世界を大切にしています】

サイトを閲覧しているときに出てくるバナー広告。画像や動画をクリックしてもらい、自サイト内のコンテンツへ誘導することを目的とした広告です。

テキストよりもぱっと見て伝えられる情報量が多いため訴求力が高く、多くの人に自社の商品やサービスを知ってもらうことができます。
ただ、そのバナーをクリックしてもらうためには、限られたスペースの中に見る人の興味を引くデザインや文章を盛り込まなければなりません。

さまざまな分野のスキルをもったスタッフが在籍するオフィスエムでは、webデザイナー陣の層も厚く、企業さまの多種多様なバナー広告をご要望に合わせてデザインしております。
さらに、在籍するwebデザイナーやイラストレーター、コピーライターなどとチームを組んで制作しますので、お手持ちの画像や指定文言を入れるなどフレキシブルな対応が可能。
サイズ変更や文字修正など細かな修正にも素早く対応できます。

定期的にバナー制作をご依頼いただく企業さまも多く、そこからさらに発展した業務のご依頼も数々いただいています。
このように末永いお付き合いをさせていただくことが、私たちの喜びであり、財産といえます。

#オフィスエム #クラウドオフィス #バナー広告 #打合せ可能 #高スキル #要望に即対応 #バナー広告 #Webマーケティング　#広告依頼 #プロのデザイナー #ライティング代行