【「お店に行ってみたい！」気持ちにさせる記事制作】

SNSなどで流れてくるおいしそうな料理やスイーツなどの投稿、好きな方は多いですよね。思わずクリックして飲食店の情報やレシピをチェックしては、「ここなら行ける」「これは作れそう」などと想いを巡らせるのは楽しい時間です。
飲食店を紹介する記事では、文章に加えて写真も大切です。いかに見る人を惹きつけ、その料理の味やお店の魅力を伝えられるかがポイントになります。
最近では多くの飲食店でスタッフが公式のSNSページから写真やコメントを発信していますが、「なかなかうまくできない」「マメな投稿が難しい」とお悩みのところもあることと思います。そのような場合には、ぜひオフィスエムにご相談ください！
弊社には撮影スキルを持つライターが在籍しており、「撮って」「書く」お仕事をお任せいただけます。まずは料理の写真を撮り、実際にいただいて食レポ的な記事を制作するのも得意です。
これまでには飲食店からのご依頼だけでなく、食品会社様のキャンペーンに伴うお店の紹介記事制作などもお手伝いしてきた実績があります。SNSでの週1回・月2回の発信など、ご希望に沿った対応が可能です。「お店に行ってみたい！」気持ちにさせる記事制作、どうぞ私たちにご依頼ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【1人で頑張りすぎてしまう経営者の方へ】

1人起業をするとき、最初は業務量も多くなく、またコスト面からもすべてを自分1人でこなそうと考える方が多いことと思います。しかし事業の成長にともなってだんだんと余裕がなくなり、気づけばミスが増えたり、納期に間に合わなくなったりするリスクが高まります。それでも、「自分でやらなくては」と1人で頑張り続けていませんか？
そのような経営者の方に、アウトソーシングの活用をご提案します。まずは手はじめに、スケジュール管理をお任せください。オンラインアシスタントがクライアントとの打ち合わせや業務進行、納期などさまざまな予定を整理し、ダブルブッキングなどのミスを防ぎます。併せて適切なリマインドなどにより、スムーズな進行をお手伝いします。
さらにメール対応や請求書作成、SNS運用など、少しずつご依頼業務を増やしていただくのがおすすめです。「自分でなくてもよい業務」を手放せれば、経営者様は重要な業務に集中できるようになります。これまでの経験上、「ご依頼のコツ」はだんだんわかってくるケースが多いようです。
まずは1つの業務から試してみることで、アウトソーシングのメリットを実感いただけるはずです。無理をして体調を崩してしまう前に、ぜひオフィスエムにご相談ください。弊社が全力でサポートいたします。
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【従業員の情報、一元管理できていますか？】

企業活動においては、クライアント対応が優先されるのは当然のことだといえます。しかし、同様に従業員に関わる業務も大変重要です。
たとえば給与管理や教育、評価、それにつながる従業員データの管理も欠かせません。しかし中にはマイナンバーなどを含む個人データが、入社時、従業員登録時などで複数作成され、一元化されていないケースもあるようです。
データが適切に管理できていないと、異動や昇進などの際に更新漏れや誤った情報が残ってしまうなどの問題が生じます。こうしたデータの不備が続けば、業務における効率や質を低下させたり、従業員からの信頼を損ねたりする原因にもなりかねません。
オフィスエムでは、従業員データの一元化をお手伝いすることが可能です。過去データを整理して正しい情報をまとめ、さらにシステム導入により常に正しい情報が管理できる環境を整備します。
対外的な業務に比べて、社内に関する業務は後回しになりがちです。しかし大切な従業員との信頼関係を築き会社全体の成長を促すためにも、社内データの管理は欠かせません。お困りのことがありましたら、ぜひ弊社にご相談ください。
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【給与明細の印刷・手渡しの手間やコストを削減しましょう】

さまざまな書類が電子化されている昨今。クレジットカードの利用明細は郵送からWebやアプリでの確認へと変わり、銀行の通帳も姿を消しつつあります。すべての情報がスマートフォンに入っている……なんて時代もそう遠くないかもしれませんね。
企業でも紙の書類が減り、近年では給与明細の電子化も進んでいます。具体的には、「給与明細を電子メールで送付する」「クラウドソフトなどを利用し、従業員がWeb上で確認できるようにする」といった形が一般的です。
給与明細を電子化するおもなメリットには、以下のようなものがあります。
・ペーパーレス化により、用紙や封筒、印刷、郵送などのコストを削減できる
・印刷、封入および手渡し・郵送の手間・人件費が不要になる
・紛失・誤配といったミス・トラブルをなくせる
ただし導入するには従業員の同意が必要であり、業態によっては閲覧できる端末を所有していない従業員がいるケースも考えられます。そのような場合には、個々への対応が必要となるでしょう。
オフィスエムでは給与明細の電子化をお手伝いすることが可能です。切り替え時には一時的に手間がかかりますが、導入してしまえば多くのメリットを実感できるのではないでしょうか。まずは一度ご相談ください。
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【PDFデータの変換作業に手間をとられていませんか？】

今日、さまざまな場面で使われているPDFファイル。通常、あるアプリで作成した文書はそのアプリでしか開けませんが、PDF化することで入っていない端末でも読み取れるようになります。またフォントやレイアウトが崩れることなく情報を共有できる点からも、広く利用されるようになりました。
しかしPDFファイルは簡単に修正・加筆できず、手を加えるには専用の編集ソフトが必要です。またソフトを利用しても丸ごと元の形で再現できないケースも少なくありません。そのためPDFファイルをデータ化して利用したいと思っても、とくに数字の多い書類などでは大変手間がかかり、苦労されるケースも多いのではないでしょうか。
オフィスエムでは、そういったPDFデータの変換作業をお受けすることが可能です。たとえば、PDF化された書類をエクセルシートに起こす作業が挙げられます。弊社スタッフが専用ソフトでPDFファイルを変換して体裁が崩れてしまった表などを整え、数字データなども入念にチェックして納品します。
こういった作業は慣れていないと時間がかかり、また誤変換も見つけにくいものです。その点弊社では細かな作業に慣れたスタッフが対応しますので、安心してお任せいただけます。どうぞお気軽にご相談ください。
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【1年中必要な採用業務をサポート】

学生の新卒採用をされている企業では、来春入社に向けた内定式がおこなわれる時期になりました。人事ご担当者はそれと並行して、次の代に向けたインターンの準備・実施などでお忙しくされていることと思います。
以前は4月入社に向けて採用スケジュールを組み、それに沿って業務を進行する形が主流でした。しかし何ぶん人手不足の昨今、採用は「常にやらなくてはならない業務」になっているのではないでしょうか。
いい人材がほしい。でも、それ以前に採用業務に回せるスタッフがいない……。そんな場合にこそ、オフィスエムにご相談ください。アウトソーシングすれば、すぐに採用業務をスタートできます。
たとえば、求人広告の掲載一つをとっても、採用条件ほか内容の確認や業者とのやりとりが必要です。また履歴書が届けば一つひとつチェックし、面接日程を調整・連絡。そして合否が決まった後には、履歴書の返送などの業務も発生します。
弊社には人事経験者や、こういった業務に強いスタッフが在籍していますので、すぐにお手伝いが可能です。応募者の大切な個人情報は万全のセキュリティ対策の元でお守りするのはもちろん、必要に応じてオフィスへ出社しての対応もいたします。採用に関するお困りごとは、どうぞ弊社までご相談ください。
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