【初めてのアウトソーシングに！“もしもレオナルド・サービス”のご提案】

「事務所が狭くて人を置けない……」
「もうすぐ展示会なのにチラシができていない……」
「急にスタッフが辞めてしまい、ホームページを更新できない……」
今日人手不足は、規模を問わずどの企業でも問題となっています。そこでご提案するのが、オフィスエム創立30年を記念してスタートした「もしもレオナルド・サービス」です。
名前は「もし会社にレオナルド・ダビンチがいたら」という意味から付けたもの。人手不足でお困りの企業様の力になれる人材サブスクサービスです。
全国にいる弊社のプロ人材「リモートプロフェッショナル」が、企業様のさまざまなお困りごとを月額3万円～の費用でサポート。Webサイト・SNS運用、オフィス事務、デザイン、ライティング、映像・動画制作、CAD、翻訳ほかさまざまな業務を組み合わせてご依頼いただけます。
費用が明確だから、初めてアウトソーシングを試してみたい方にもおすすめ。「人を雇うほどではないけれど、こまごまとしたことを手伝ってほしい」「意外と手間のかかる定期的なSNS投稿を任せたい」などとご相談いただいたお客様に喜んでいただいています。
業務量・内容に適したプランをご提案しますので、まずはお気軽にお問い合わせください！
「もしもレオナルド・サービス」について詳しくはこちら
https://www.officem.jp/moshimo_reo/
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【まだまだ必要！なデータ入力のお仕事】

コロナ禍をきっかけに、学生の就職活動もすっかりオンライン化が進みました。履歴書などの提出書類はシステム登録、インターンや面接、適性検査もオンラインでおこなわれ、多くの情報が最初からデータで管理されるようになっています。
またアンケートもWebで実施するケースが増え、従来の「紙の情報をパソコンに入力する」作業は減少傾向にあるのが事実です。しかし、実際にはまだまだ紙ベースの書類は生きており、弊社においてもデータ入力のお仕事がなくなることはありません。
ご依頼の例には、以下のものが挙げられます。
・展覧会の会場で回収した手書きのアンケートをデータ化・集計してほしい
・大量の名刺情報を整理したい
・古い名簿をデータで保管したい
・過去に発行した機関誌の文章をホームページに載せたい
弊社では経験豊富なスタッフが作業に当たりますので、高品質なデータを期日内に納品することが可能です。もちろん、名刺・名簿などの個人情報は厳重に管理。ボリュームのある案件や急ぎのご依頼にも柔軟に対応いたします。まずはお気軽にご相談ください！
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【産休に入るスタッフの代わりが必要なら】

「頼りにしている経理スタッフが産休に入ってしまう」
「彼女がいないと業務が回らない」
そんな状況は、多くのオフィスであることと思います。しかし、産休・育休の期間だけ同じ仕事をしてくれる人材を探す……といったことは、かなり難しいのが事実です。
そのようなときこそ、オフィスエムがお手伝いします。まずマニュアル作成から一緒におこない、リモートで作業できる体制を整備。そしてその業務に適した人材をアサインします。業務の内容やご要望によっては、適宜オンライン打ち合わせをおこなったり、週1回・月2回の出社をしたりといったことも可能です。
その後スタッフの方が戻られたらしっかりと引き継ぎを実施しますので、産休・育休後にも、安心して復帰いただけます。実際、「スタッフの産休」をきっかけに弊社をご利用いただくことになった企業様も多くおられます。
お陰様で、「スタッフの休みがこわくなくなった（笑）」と言ってくださるケースも少なくありません。そのようなオフィスなら妊娠・出産の予定がある女性スタッフにも、長く働いていけるビジョンが見えてくるのではないでしょうか。
出産・介護・病気などスタッフのお休みでお悩みのときには、ぜひお気軽にご相談ください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【大量のメール送信作業を代行します】

かつてはチラシやハガキを作成し送付していた商品や展示会などの案内状。今はメール1本で即時に送信できるようになりました。印刷し、三つ折りして封入。宛名シールを貼って……と当たり前だった作業も、今の若い社員には「何時代の話？」かもしれませんね。
とはいえ、メール送信作業も数が多くなると時間がかかるものです。そんな単純作業に大切な社員の手を取られていたら勿体ないですよね。ぜひ、オフィスエムにご相談ください！
たとえば新規営業の際には、企業名のリストをご提示いただき、ホームページからメールアドレスをピックアップするところからお手伝いしてメールを送信。またホームページ上のお問い合わせフォームに、既定のフォーマットの宛名を変えてメッセージを入力するといったことも可能です。
マニュアルさえあれば、このような作業は社員の方でなくても問題なくおこなえます。社員の方にはできた時間に、外部の人間には渡せない重要な業務により力を注いでいただければと思います。
弊社には事務処理スキルの高いスタッフがそろっていますので、どうぞ安心してお任せください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【ITのお困りごと、プロにお任せください！】

先日、米オープンAIの「o1（オーワン）」と中国の新興企業DeepSeek（ディープシーク）の「R1」に東京大学の入学試験問題を解かせたところ、おもに医学部に進学する理科3類の合格基準に達したというニュースがありました。
AI技術は一体どこまで進化し続けるのか。便利さの享受といったメリットの反面、少しおそろしさを感じられている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今や企業活動において欠かせないIT。経理や書類作成などの事務処理はもちろん、社内・取引先との書類・データのやりとりなども、以前なら考えられないほどスムーズにおこなえるようになりました。
しかし、それは使いこなせていてこそ。「新しいシステムが入るたびに覚えなくてはならない……」「何度も若い社員に質問するのは気が引ける……」そんな風に頭を抱えられていませんか？
オフィスエムにはITに強いスタッフがたくさんおり、企業様のさまざまなITのお悩みに柔軟な対応が可能です。トラブルへの対処はもちろん、新しいソフト導入時の講習、システムのリニューアルなど、お困りごとにフィットしたサポートをご提供します。
「うまく活用できたらものすごく便利」なITを上手に稼働させ、パフォーマンスを向上させましょう。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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【「何を外注すべきかわからない」なら、まずはオフィスエムへ！】

毎日とにかく忙しい。うまく外注を利用できたらいいんだろうけど、何を手放せばよいのかもわからない……。そんな風にお困りではありませんか？
どうにかしなければと思いつつ、忙しさゆえにそのままにしてしまっている。それでは一向に業務改善がされないばかりか、そのせいで社員が疲弊しダウンしてしまえば状況はより悪化してしまいます。ぜひ思い切って、オフィスエムにご相談ください！
このような状況においては、まず「業務の棚卸し」が必要です。どんな業務がどれだけあるのか、誰が何を抱えているのかを洗い出すのです。整理することで、「外注できる業務」と「社内でできる業務」が見えてきます。
弊社では、この「業務の棚卸し」の段階からご依頼いただくことが可能です。気になる費用についてもしっかりご説明するのはもちろん、ご予算の中でお受けできる業務をセレクトしてご提案するなどにも対応しています。
新年度に入ったこの時期は、状況を見直すのに適したタイミングだといえます。ぜひお気軽にお問い合わせください。
・HPのお問い合わせフォーム（https://www.officem.jp/contact/）
・メール（mitsumori@officem.jp）
・電話（03-5615-8839）
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