国境や時間にとらわれず自由に働きたい人のブログ

在宅でも仕事がはかどる環境の作り方

投稿日:2020年9月7日 更新日:

オフィスエム会員のみなさま、こんにちは。

長かった梅雨が終わり本格的な夏に入っても、コロナウィルスの感染拡大は止まらず今年の夏休みは家族そろっての里帰りを諦めた方が多かったと思います。
「オンライン里帰り」や「リモートお墓参り」などが薦められていますが、受ける方の祖父母の側でパソコンでの受け入れが難しい場合もあります。
子供や孫達に会えないと寂しい思いをしてらっしゃるおじいちゃんおばあちゃんにお手紙を書くのはいかがでしょうか。子供達に自由に画用紙に絵を描いてもらいメッセージを添えて送ります。大人達も久しぶりに便箋を使って手書きのお便りを送れば、きっと喜んでくれるしょう。
会いたい人ともなかなか会えなくなってしまいましたが、こんな時だからこそアナログな方法で心を伝えるのもいいかもしれません。

++ ++ ++ ++ ++ ++ ++ CONTENTS ++ ++ ++ ++ ++ ++
1. 在宅ワークの生産性を上げる「ミニオフィス」を作ってみませんか
2. メンバーへのお知らせ
(1) ”新しくなった”オフィスエムサイト 便利リンク
(2) オフィスエムのSNSアカウント
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┃ 在宅ワークの生産性を上げる「ミニオフィス」を作ってみませんか
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今や働き方の主流の一つとなった在宅ワーク。これまでも在宅で仕事を続けてこられた皆さんにとっても、在宅で仕事をするときの環境はとても大事ですね。

家が仕事場になることの良さはタイムロスがないこと、通勤苦や天候不順から解放されることです。
一方、在宅では他人の目がなく自分で時間をすべて管理しなければならない、騒音や空調など仕事環境がオフィスより劣るなど、家で集中力を維持できない要因もいろいろあります。
一日中家で仕事をする際、モチベーションをどう維持していくかけっこう大事な問題ですよね。
これまでもテレワークでのストレス解消法などをいろいろ考えてきましたが、今回は仕事場である自宅をオフィスのような仕事の場にしてみるというのはどうでしょうか。

在宅の一番の問題はプライベートと仕事の切り替えがうまくできないことです。
書斎や個室があれば問題ないのですが、日本の限られた住空間ではリビングやダイニングのテーブルを事務スペースにしている人も多いのではないでしょうか。
パナソニックの調査によれば在宅で仕事をする場所がリビングだと答えた人は50.1%に達し、43.8%が「オンオフの切り替えができない」、21.8%が「専用空間が無く集中できない」という不満を感じているそうです。

ではどうすれば家の中に集中できる快適なオフィスをつくれるでしょうか。

まず最低限必要なものは机、椅子、パソコン環境、可能であれば自然光が入ることです。
人間工学による椅子の高さは身長 × 0.25 -1と言われていますが人によって快適さはさまざま。時にはバランスボールを椅子替わりに使うのも運動不足解消や姿勢改善にいいようです。

カフェのほうが仕事をしやすい人なら、仕事を始める時に一杯の飲み物を持ち込み、カフェ風のBGMをかけて仕事スイッチをオンにするのはどうでしょうか。

時にはベランダに小さなテーブルを出して仕事をしたり、お気に入りのソファをワークスペースにしたり、環境をガラッと変えてしまうことでテンションが上がる場合もあります。

家具の無い部屋の隅などにL字型のコーナーデスクを置いたりパーテーションを使って書斎感のある空間を作る人もいるようです。
組み立てるだけで簡単に個空間を作れる段ボールのユニットなども3万円前後から市販されています。

本格的に仕事スペースを作るもよし、グリーンや照明を変えるだけで気分が上がる場合もあります。
机にディフューザーを置き、香りによって仕事の生産性が上がったという実験結果もあるようです

いずれにしても自分が心地いいと感じる空間を作るのが大事ですね。

ストレスをためずに仕事をして生産性も上げる工夫は他にもいろいろとあり、在宅だからこそ自分なりの工夫や実践が出来ます。

今の閉塞的な状況はいつまで続くのか、誰にも分かりません。
不安な世の中ですが、私達の生活は変わらず続いていきます。
出来るだけ前向きに明るく毎日を過ごしていきましょう。

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ー通勤苦から解放され、新しい生活様式にマッチする女性専用シェアハウス
「ステイセーフ西片(仮称)」をつくります!ー

オフィスエムでは、東京都文京区に2020年11月から、多機能付き女性専用シェアハウス「ステイセーフ西片(仮称)」のサービス提供を開始いたします。
新型コロナ感染拡大防止のための対策が施され、スペース稼働管理システムと複業支援サービスなどが付いたシェアハウスで、毎日仕事に、プライベートに頑張っている女性のために考えられました。

都内の古い住宅をリノベーションしてつくるシェアハウスには広い庭もあります。コロナ禍の今、この庭をシェアハウス住民だけでなく、地域にも開かれる“コミュニケーションの庭”として整備する資金を調達するため、クラウドファンディングを行うことになりました。 皆さまにご支援いただき、また、何かよいご提案をいただけたらと思います。

★クラウドファンディングはこちらから↓
https://camp-fire.jp/projects/view/301274

★入居者募集中
会員の皆さまやご家族・お友だちで、都内のお部屋をお探しの方には内装ができあがり次第、ぜひ内見していただければと思います。
詳しくはオフィスエムのHPをご覧ください!

★シェアハウスについてはこちらから↓
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