オフィスエム会員のみなさまこんにちは
Windows11へのアップデートはお済みでしょうか。Windows10のサポートが10月14日に終了しました。
この日以降は、セキュリティ修正プログラムや無料のソフトウェア更新プログラムなどは提供されなくなるため、
万が一のトラブル時に仕事が滞るリスクがあります。
そのため、できるだけ早くWindows11に移行することをおすすめします。
今回は、Windows11の概要やリモートワークで役立つ便利な機能をご紹介します。
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1. Windows10のサポート終了！Windows11にアップグレードして新機能を使いこなそう
2.メンバーへのお知らせ
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(2) オフィスエムのSNSアカウント
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┃ 1. Windows10のサポート終了！Windows11にアップグレードして新機能を使いこなそう
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Windows10のサポートが10月14日に終了しました。
Windows11へのアップグレードはお済みでしょうか？
無償アップグレードの提供がいつ終了するかは明言されていないため、
早めの移行をおすすめします。
まずはWindows11の概要を押さえておきましょう。
◆Windows11とは
Windows11は、2021年10月にリリースされたMicrosoft社の最新のオペレーティングシステムのことです。
オペレーティングシステムとは、パソコンを動かすために必要な基本ソフトウェアのことを指します。
Windows11には、すべてのデバイスにCopilotと呼ばれるAIが搭載されています。
たとえば「東京で家族向けのおすすめの観光地を教えて」と文章や音声で入力すると、
旅行の計画や予約などをサポートしてくれます。
プライベートはもちろん、仕事でも活用可能です。
◆リモートワーカーなら押さえておきたい新機能
Windows11にはAI以外にも、多彩な新機能が追加されています。
ここからは、リモートワーカーなら知っておきたい機能をご紹介します。
◇Teams
Windows11では、ビジネス向けコミュニケーションツール「Teams」が標準搭載されました。
ソフトウェアのインストールや特別な設定をすることなく、ビデオ会議・ボイスメール・チャットなどを利用できます。
◇フォーカスセッション
フォーカスセッションとは、タイマー機能を使い、作業への集中力をサポートする生産性向上ツールです。
通知やポップアップを一時的にシャットアウトし、集中環境を整えられます。具体的な設定方法は次の通りです。
・タスクバーの右側にあるネットワークとスピーカーのアイコンをクリック
・「集中モード」を1回クリック
→「重要な通知のみ」になり、集中モードが有効になる
・「集中モード」を2回クリック
→「アラームのみ」になり、アラーム以外は通知されない
さらに、集中モードを右クリックで「設定を開く」と詳細な調整が可能です。
「優先度リストをカスタマイズ」をクリックすると、優先度の一覧が表示されるため、
必要のないものはチェックを外しましょう。
◇スマートフォン連携アプリ
Window11ではデザインが刷新され、パソコンからスマホへの着信応答やSMS返信が可能。
スマホを取らずに内容を把握できるため、リモートワーク中に作業を止める必要がありません。
◇BitLocekr To Go
BitLocker To Goとは、USBメモリやSDカード、
外付けHDDといったリムーバブルデータドライブ専用の暗号化機能のことです。
通常の「BitLocker」がPC内蔵のドライブ全体を保護するのに対し、
BitLocker To Goは持ち運びできる記憶媒体のデータを保護します。
暗号化したメモリーは、設定したパスワードなしではアクセスできないため、
紛失や盗難時でも、第三者によるデータへの不正アクセスを防ぐことができます。
◇Snipping Tool
Snipping Toolとは、パソコンに表示されている画面を、スクリーンショット画像として取り込めるアプリです。
ただ画像として取り込むだけでなく、画像内の文字を自動で認識してコピーや文字起こしが可能。
そのため、画像内の文字を自ら入力する必要がありません。
さらに、メールアドレスや電話番号といった個人情報を自動で検出して目隠しする機能も搭載されています。
作業する手間が大幅に減り、効率アップできるでしょう。
◇クリップボードの履歴
クリップボードとは、コピーしたテキストや画像などのデータを一時的に保存する場所です。
通常は、新しい一つのデータしか保存できませんが、Windows11では、クリップボードの履歴をオンにすると最大25個まで保存が可能。
なお、ピン留めしていないデータは対象外のため、実際には25個以上保存できます。
よく使うデータを保存しておけば、すぐに貼り付けることができるため、作業効率を高められるでしょう。
◇仮想デスクトップ
仮想デスクトップとは、デスクトップ環境を拡張する機能のことです。
たとえば、デザインをするときや資料を見ながら作業するときなど、複数の画面があると便利でしょう。
しかし、実際にはデスクが小さく、ディスプレイを2台置くことが難しいケースもあります。
そこで、仮想デスクトップを利用すると、仮のデスクトップ画面を拡張し、切り替えることができます。
壁紙をデスクトップ画面ごとに設定できるため、案件や作業内容ごとに使い分けられます。
◆Windows11でなくても知っておきたい便利なツール
これまではWindows11に搭載されているツールをご紹介しましたが、それ以外にも便利なツールがあります。
ここでは、リモートワークをする上で知っておきたい役立つツールをご紹介します。
◇コブラウズ
コブラウズとは、リモートで複数のユーザーが同じWebページの画面をリアルタイムで共有・操作できる仕組みのことです。
たとえば、顧客からWebサイトで操作に関する問い合わせがあった場合、画面を共有し、遠隔操作をしながらサポートできます。
口頭では伝わりづらいことでも、同じ画面を見ながら操作することで、顧客にも伝わりやすくなるでしょう。
コロナ禍で接客のデジタル化が進んだことにより、多くのカスタマーサービス部門で導入されています。
アプリのインストールやダウンロード、アカウント登録も不要で、すぐに利用できる点がメリットです。
◆Windows11へアップグレードするときの注意点
Windows10のサポートが10月14日で終了したため、アップグレードしていない方は早めにしておきたいところです。
しかし、アップグレードする際には、いくつかの注意点があります。
◇アップグレードできる期間が限定される可能性がある
Microsoftは、Windows11へアップグレードできる期間の終了時期を明言していません。
予告なく終了する可能性があるため、早めにアップグレードするといいでしょう。
◇システム要件を確認する
Windows11へアップグレードする前には、システム要件を確認しましょう。
Windows10を問題なく使えていても、パソコンのシステム要件によってはアップグレードできなかったり、
正常に動作しなかったりする可能性があります。
Windows11で求められているシステム要件は次のとおりです。
CPU：1GHz以上で2コア以上の64ビット互換プロセッサまたはSystem on a Chip
メモリ：4GB以上
ストレージ：64GB以上
システムファームウェア：UEFI、セキュア ブート対応
TPM：TPMバージョン 2.0に対応
グラフィックス カード：DirectX 12 以上
ディスプレイ：9インチ以上、720p以上の解像度
使用しているパソコンが要件を満たしているかどうか、「PC正常性チェックアプリ」で確認できます。
ただし、グラフィックカードやディスプレイは別途確認が必要です。
グラフィックカードについては、専用のツールで確認できます。
具体的な手順は次のとおりです。
1.Windows キー + Rでファイル名を指定して実行ダイアログを表示する
2.dxdiagと入力し、「DirectX診断ツール」を開く
3.「ディスプレイ」タブを確認する
ディスプレイについては、パソコンメーカーの公式サイトで製品情報を確認してみましょう。
◇Internet Explorerが利用できない
Windows11ではMicrosoft Edgeが標準ブラウザであるため、Internet Explorerが利用できません。
Internet Explorerは、2022年6月15日にサポートが終了しました。
しかし、Microsoft Edgeで、Internet Explorerモードを利用できます。
Internet Explorerモードを利用するには、次の手順を踏みましょう。
1.Microsoft Edge のアドレス バーに「 edge://settings/defaultbrowser 」と入力する
2.Enterをクリックする
3.Internet Explorerでの再読み込みをサイトに許可するをスライドして、ONに切り替える
4.Microsoft Edge を再起動する
しかし、このモードもずっと利用できるわけではありません。
2029年にはサポートの終了が予定されているため、Internet Explorerに依存している場合は、
早めにMicrosoft Edgeへの移行を検討しましょう。
◇バックアップをしておく
Windows11へアップグレードする際は、事前にバックアップをしておきましょう。
アップグレードした際に、トラブルや不具合、誤操作によってデータが消失してしまう可能性もゼロではありません。
重要なファイルやデータは、外付けストレージやクラウドストレージにバックアップすることをおすすめします。
今回のメルマガでは、Windows11へのアップグレードにあたって押さえておきたい注意点や知っておきたい新機能をご紹介しました。
しかし一部では、アップグレードをした際に、ストレージを認識しなくなる不具合が発生しているとの報道もあります。
Microsoft社とフラッシュメモリーコントローラーのメーカーでは主張が食い違っており、原因の特定や解決には時間がかかると見られています。
アップグレードする際には、バックアップを徹底し、大事なデータを確実に残しておきましょう。
［参考］
Microsoft 「Windows 10、Windows 8.1、Windows 7 のサポート終了について」
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/end-of-support
＜Windows11とは＞
Microsoft「Windows 11 に搭載されたその他の AI 搭載機能」
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/ai-features
＜リモートワーカーなら押さえておきたい新機能＞
Microsoft 「Microsoft Teams で働き方の未来への準備を整えましょう」
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software
mouse「【初心者向け】Windows 11を便利に使う設定・機能・テクニックまとめ！」
https://www.mouse-jp.co.jp/mouselabo/entry/2024/02/09/100044
Microsoft「PCとスマートフォンの同期がより簡単に」
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/sync-across-your-devices
日経XTECH「「BitLocker To Go」で情報漏洩対策、安全で使いやすいUSBメモリーを作る」
https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/03211/060400027/
FMV「[Windows 11] Snipping Toolについて教えてください。」
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?PID=9811-3296
KMDS「＜新機能を使いこなそう！＞Snipping Toolで録画・OCR・図形描画」
https://www.kmds.jp/pc_kowaza/35-snipping-tool-windows-11/
日経XTECH「コピペ好きには欠かせない「クリップボードの履歴」、文字列や画像を最大25個保存」
https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/03211/052100010/
日経XTECH「出先で2画面欲しいときは「仮想デスクトップ」、使い分けするなら壁紙を変えよう」
https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/03211/052100013/
withdesk「コブラウズとは？コブラウズの概要や仕組み、導入効果について解説」
https://www.withdesk.com/blog/bea5a72d-437c-4a7b-86f2-cb112f8538eb
日経XTECH ACTIVE「顧客の「困った」に素早く対応！ 事前インストール不要の画面共有ツールで」
https://active.nikkeibp.co.jp/atcl/wp/b/24/12/17/05170/?n_cid=nbpnxt_mled_pcm
＜Windows11へアップグレードするときの注意点＞
Microsoft「Windows 11 の仕様、機能、コンピューターの要件を確認する」
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-11-specifications
PCホスピタル「「このPCは現在Windows11を実行するための最小システム要件を満たしていません」の原因と解決策を解説」
https://www.4900.co.jp/smarticle/80193/
Microsoft「Microsoft Edge の Internet Explorer モード」https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-edge/microsoft-edge-%E3%81%AE-internet-explorer-%E3%83%A2%E3%83%BC%E3%83%89-6604162f-e38a-48b2-acd2-682dbac6f0de
LAVIE「Windows10からWindows11にアップグレードする手順を徹底解説！確認事項や事前準備も紹介」
https://www.nec-lavie.jp/products/contents/win10-11.html
Yahoo!ニュース「Windows 11でSSDのデータが破損する不具合、Microsoftが調査を開始」
https://news.yahoo.co.jp/articles/2410f9b369d32b932e0c1b6e6c48f02eb6ee2951
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